西安工业大学毕业设计（论文）质量检查管理规定

校教〔2015〕160号

为加强对毕业设计（论文）各教学环节的过程监督和管理，及时掌握学生毕业设计（论文）的进展情况，解决存在的问题，确保毕业设计（论文）的质量，特制定本规定。

一、组织机构

（一） 成立学校毕业设计（论文）工作检查领导小组。

1. 学校毕业设计（论文）工作检查领导小组的组成：

组长：教学副校长

副组长：教务处处长、高教研究室主任

成员：各学院院长，教务处副处长，高教研究室副主任

秘书机构：教务处、高教研究室

2. 学校毕业设计（论文）工作检查领导小组职责：

（1）制定毕业设计（论文）工作检查的有关政策、制度及规定，对其进行宏观指导。

（2）组织校级毕业设计（论文）检查组，负责对毕业设计（论文）的开题、中期、答辩等教学环节进行质量监督和检查。

（3）进行毕业设计（论文）工作的考核、总结，组织经验交流和质量评估等工作。

（二） 成立学院毕业设计（论文）工作检查领导小组。

1. 学院毕业设计（论文）工作检查领导小组的组成：

组  长：院长

副组长：教学院长

组  员：成员由学院自定

2. 学院毕业设计（论文）工作领导小组职责

（1）贯彻执行学校关于毕业设计（论文）的规定，依据本学院对毕业设计（论文）大纲的要求、相关管理细则以及专业的特点，对本学院毕业设计工作实施检查。

（2）组织对指导教师资格进行审查。

（3）定期检查、指导各专业毕业设计（论文）工作的进度和质量，包括对选题、开题、中期和答辩等环节的检查。

（4）做好毕业设计（论文）工作总结，及时将总结报告及优秀毕业设计（论文）缩写稿报送教务处。

二、检查方式与步骤

毕业设计检查工作分初期、中期和后期三个阶段进行，主要方式是：以学院自查为主，学校组织专家抽查为辅进行检查，每年确定一至两个学院进行全过程检查，其余进行随机抽查。

（一） 学院自查

在学生开始毕业设计（论文）工作以后，各学院要对毕业设计（论文）全过程进行经常性定期检查，特别是在毕业设计（论文）过程中的选题、开题、中期、答辩四个主要环节，按要求的内容进行重点检查。

学院汇报各阶段检查自查结果，包括工作进展情况、存在的问题、取得的经验及建议等，形成专门的总结报告。

（二） 学校检查

在听取汇报的基础上，高教研究室组成专家组进行选题、开题、中期、答辩抽查工作。

专家组将通过询问、审核文档资料、深入设计现场等多种形式对各阶段工作进行重点检查。检查结束后将根据检查情况向相关学院进行反馈，对所发现的问题做及时处理，通报检查情况，总结交流经验，提出改进要求，形成学校检查总结报告。

三、检查时间安排及内容

（一） 初期阶段检查

初期阶段检查主要包括指导教师资格审查、学生毕业设计题目审查和开题检查。

1. 题目审查

（1）学院在毕业设计开始前，按《西安工业大学毕业设计（论文）工作管理规定》中的相关内容对选题在专业方向、综合能力训练、工作量、题目难度和广度等方面是否合适、软硬件是否具备进行审查，并填写《西安工业大学毕业设计（论文）题目申报、审核表》，此表由各学院自行保存；

（2）教务处负责抽调部分毕业设计（论文）题目进行检查，并填写《西安工业大学毕业设计（论文）选题质量评价表》。

2. 开题检查

（1）各学院着重检查任务书填写是否符合要求、课题落实情况、指导教师指导情况、学生开题报告完成情况；

（2）检查办法：学院在指定时间对开题情况进行检查，高教研究室随机组织专家对各学院检查过程进行监督、检查。

（二） 中期阶段检查

1. 各学院组织期中阶段检查，根据学生的题目、任务和工作计划情况，按一定比例安排中期答辩，着重检查学风、毕业设计（论文）工作的进展情况（包括外文资料翻译、中期报告、计划进度等）、指导教师指导情况，对出现的问题应及时采取措施解决，保证毕业设计（论文）的质量和按时完成任务。

2. 指导教师可通过期中检查对学生进行阶段考核，并将优秀学生及较差学生名单报学院作为毕业设计（论文）成绩评定的参考。检查中被警告的学生名单报教务处备案，作为重点考核对象。

3. 学院将检查的时间地点、方式提前一周交到教务处、高教研究室。高教研究室将派专家随机参加学院的检查，并对学院汇总的检查表格等文档进行审查。

（三） 后期阶段检查

后期阶段检查主要包括答辩资格审查和答辩检查。

1. 学院在答辩前各专业应对学生答辩资格进行审查，并根据任务书及毕业设计（论文）工作管理规定检查学生课题完成情况，对设计成果进行验收。将取消答辩资格的学生名单报教务处备案。

2. 学院将答辩的时间地点提前一周报到教务处和高教研究室，高教研究室派专家随机参加学院或系（教研室）安排的答辩，对答辩的组织情况进行检查。检查内容：

（1） 答辩的环境是否整洁、安静，学生答辩必备的条件是否满足；

（2） 答辩组人员是否符合规定，答辩教师资格是否符合要求，答辩程序是否规范；

（3） 学生答辩材料是否完备和规范；

（4） 成绩评定是否合理。

（四） 校级答辩

教务处组织理工、文管两个专家组随机抽取各专业学生进行校级毕业答辩，学院在答辩前将被抽查学生相关资料与评价表交到教务处，由教务处组织专家组进行答辩。

答辩结果将反馈给各学院，并就答辩中发现的问题进行通报。

（五） 论文抽查

（1）高教研究室按专业不同和成绩不同对毕业设计论文进行检查评议；检查评议的内容包括：任务完成情况、论文的质量、论文的撰写是否规范、答辩情况等。评价体系见附件6。

（2）对新办专业毕业设计论文将送交校外专家进行评审。

（3） 检查结果向各学院公布。

（六） 学院总结

毕业答辩结束后，各学院进行毕业设计（论文）的总结，并按照《毕业设计（论文）质量评价体系与标准》对本届毕业设计（论文）的质量作出具体分析，提出改进措施，并将总结及相关统计报表交教务处。

四、附  则

本规定2006年制定，2015年第一次修订。本规定自发布之日起执行，由教务处、高教研究室负责解释。

 

附件： 1毕业设计（论文）情况汇总一览表

2毕业设计（论文）成绩统计分析表

3毕业设计（论文）指导情况汇总表（理工）

4毕业设计（论文）指导情况汇总表（文管）

5毕业设计（论文）选题质量评价表

6毕业设计（论文）工作质量评价体系（理工）

7毕业设计（论文）工作质量评价体系（文管）

8毕业设计（论文）工作质量评分表（专家使用、理工）

9毕业设计（论文）工作质量评分表（专家使用、文管）

10毕业设计（论文）工作管理工作质量评价指标体系