本科生院〔2022〕134号
各学院:
按照《西安工业大学学生管理规定》、《西安工业大学学士学位授予工作细则》规定,现将2022届结业生换发毕业证书及毕业生补授学位工作安排如下:
一、政策要点说明
(一)结业学生在结业后1年内可按规定向学校申请参加不合格教学环节考核,考核通过取得规定学分,符合毕业要求的,换发毕业证书。
(二)毕(结)业未取得学士学位的学生可在毕(结)业2年内按规定申请补授学位,符合学士学位授予条件的,发给学士学位证书。结业生应在通过“结业换毕业”审核后方可申请学位,申请期限从结业之日起计算。
(三)学校每年5月和10月集中受理学生申请,由学院审核汇总后报本科生院(教务处)。
二、结业换发毕业证安排
(一)学生申请
1.2022-2023学年每学期开学第1-2周,学生可向原所在学院提交《西安工业大学结业换毕业考核申请表》(附件1),所在学院审核同意后,安排结业换毕业考核(结业生名单及结业原因见附件2)。
考核方式:(1)原则上所有涉及结业换毕业的考核均以重修的方式进行,主要包含理论课(含通识选修)、实验课、课程设计、实习实训、毕业设计等环节;(2)创新与技能学分通过教务管理信息系统申请,学院审核通过后,本科生院(教务处)备案;(3)体质健康测试由新生院进行补测,将纸质成绩单提交教务处。
考核要求:(1)结业换毕业重修不单独组织,由学生所在学院根据学生申请情况,以学院代理选课的形式随在校生同步选课重修;(2)各类课程重修考核必须在教务管理系统进行登记选课,规范报送成绩,考核资料齐全,方可认定考核结果有效,不选课、不登记参加考核无效。
2.学生考核通过后,填写《西安工业大学本科生结业换发毕业证书申请表》(见附件3)向所属学院提交申请,并附以下材料:(1)结业证书原件;(2)成绩单;(3)2寸蓝底照片1张(与学信网结业照片一致)。
(二)学校审核
各学院依据学生考核情况进行结业换毕业资格审核,填写《XX学院2022届结业证换发毕业证申请汇总表》(附件4)并附学生原始申请材料,交本科生院(教务处)。材料提交时间:
1.拟2022年10月申请结业换毕业:各学院于2022年10月20日前将材料交本科生院(教务处)。
2.拟2023年5月申请结业换毕业:各学院于2023年5月20日前将材料交本科生院(教务处)。
三、毕业生补授学位安排
2022届可申请补授学位的范围包括:(1)2022届毕业生未取得学士学位者(附件5);(2)2022届结业申请换发毕业证审核通过者。流程如下:
(一)学生申请
填写《西安工业大学补授学位申请表》(附件6)附支撑材料(显著成绩认定范围见附件7,每人限报1项)向原所在学院提出申请,学院需对显著成绩进行查验核实。
学校审核
1.各学院对学生补授学位申请进行初审,经院学位评定委员会审核同意后,可于毕(结)业后两年内(具体时间为2022年10月20日前、2023年5月20日前、2023年10月20日前、2024年5月20日前四个时间点)将《XX学院2022届补授学位申请汇总表》(附件8)交至本科生院(教务处)。
2.本科生院(教务处)进行复核后,提交校学位评定委员会对申请补授学位情况进行审议,审议通过者予以补授学士学位。
四、相关说明
1.请各学院将2022届结业生换发毕业证书及毕业生补授学位工作安排通知到相关学生,并按规定办理。
2.因结业换毕业考试涉及学生返校重修,请各学院及时关注学校防疫要求,根据情况适当安排,遵守学校各项防疫要求。
附件:
西安工业大学结业换毕业考核申请表
2022届结业生及其情况汇总表
西安工业大学本科生结业换发毕业证书申请表
XX学院2022届结业证换发毕业证申请汇总表
2022届毕业生未取得学士学位名单
西安工业大学补授学位申请表
“显著成绩”认定范围及类别
XX学院2022届补授学位申请汇总表
本科生院(教务处)
2022年8月23日