关于对部分在校生学籍图像信息复核的通知

教务发〔2021〕125号

相关教学单位：

为不断完善、规范本科生学籍管理，确保学生信息完整、准确，学校每年统一专门组织新生图像采集工作。经核查，仍存在部分学生未参加图像采集，缺失学籍照片的情况。现要求相关单位对缺失学籍照片学生信息进行复核并按要求补充照片，工作安排如下：

一、涉及学生范围

在校生没有学籍照片24人，学院分布见表1（具体名单随后单独发给学院）。

表1 缺失学籍照片学生统计表

二、信息复核要求

1.学院通知学生提供：

（1）本人近1个月拍摄的电子版证件照（蓝色背景，30kb左右）；

2.学院对学生所提供的学籍照片与个人档案中高考图像进行比对，确保高考照片、提供的学籍照片与本人一致。并准备以下材料：

（1）由学院拍摄学生本人持身份证照片（电子版）；

（2）学生本人身份证正反彩色扫描件（电子版）；

（3）图像缺失情况说明（缺照原因，学生照片核对结论，学院主管领导签字、盖章）；

相关教学单位，将以上4项材料于11月22日教务处质监科（行政楼509），进行学籍核查比对，通过后统一将学生照片上传教务系统。

教务处

2021年11月16日