关于2021届结业生申请换发毕业证书及毕业生申请补授学位工作安排的通知

教务发〔2021〕83号

各学院：

按照《西安工业大学学生管理规定》、《西安工业大学学士学位授予工作细则》文件规定精神，现将2021届结业生申请换发毕业证书及毕业生申请补授学位工作安排如下：

一、政策要点说明

1.结业学生可在结业后1年内向学校申请参加成绩不合格课程的考核。若课程考核通过、取得相应学分，达到毕业条件的，可申请换发毕业证书。

2.毕（结）业未取得学士学位的学生可在毕（结）业2年内按规定申请补授学位，达到学士学位授予条件的，可申请补授学士学位。结业生应在达到毕业条件、通过“结业换毕业”审核后方可申请补授学位，申请期限从结业之日起计算。

3.学生在每年的5月和10月向所属学院提交申请，学院审核汇总后报教务处。

二、结业生申请换发毕业证相关安排与要求

1.学生提交课程修读和考核申请

2021-2022学年第一学期、第二学期开学的第1-2周，学生可向所属学院提交《西安工业大学结业换毕业考核申请表》（附件1），经所在学院审核同意后，安排重修相关课程，并进行考核，2021届结业生名单及结业原因见附件2。

2.课程修读

（1）所有不及格课程均需由学院代理选课，随在校生同步重修课程；不选课、不登记的不得参加考核。

（2）体质健康测试由新生院进行补测。

3.课程考核与学分认定

(1)学校不单独组织结业换毕业的课程考试，学生随选修课程参加考核。

（2)结业换毕业学生参加课程考核的，必须在教务管理系统进行选课，规范报送成绩，考核资料齐全，否则不予认定成绩和学分。

（3）创新与技能学分申请须通过教务系统申请，经学院审核通过后，报教务处审核。

（4）体质健康测试成绩由新生院统一报送。

4.提交换发毕业证书申请

课程考核通过后，向所属学院提交《西安工业大学本科生结业换发毕业证书申请表》（附件3），并附结业证书原件、课程成绩单、2寸蓝底照片1张（与学信网结业照片一致）等材料。

5.学校审核

各学院向教务处提交《XX学院2021届结业证换发毕业证申请汇总表》（附件4）并附学生原始申请材料。可在2021年10月20日、2022年5月20日两个时间节点提交汇总材料。

三、申请补授学位相关安排

1.申请范围

可申请补授学位的范围包括：

（1）2021届毕业生未取得学士学位者（附件5）；

（2）2021届结业申请换发毕业证审核通过者。

2.申请流程

（1）学生申请

学生向所属学院提交《西安工业大学补授学位申请表》（附件6），并附相应支撑材料。可作为显著成绩的事项认定范围见附件7，申请补授学位时，有其中1项满足要求即可。

（2）学院学位委员分会初审

学院召开学位委员会分会，对学生提交的申请进行审核。

（3）学校审核

经学院学位评定委员会审核同意后，可在有效年限内的每年5月、10月向教务处提交《XX学院2021届补授学位申请汇总表》（附件8），教务处复核相关材料后，提交校学位评定委员会进行审议。

四、其他说明

1.及时告知。请各学院将2021届结业生换发毕业证书及毕业生补授学位工作安排通知到相关学生。

2.严格返校管理。请各学院根据学校防疫要求，对返校学习的学生严格管理。

附件：

1.西安工业大学结业换毕业考核申请表

2.2021届结业生及其情况汇总表

3.西安工业大学本科生结业换发毕业证书申请表

4.XX学院2021届结业证换发毕业证申请汇总表

5.2021届毕业生未取得学士学位名单

6.西安工业大学补授学位申请表

7.“显著成绩”认定范围及类别

8.XX学院2021届补授学位申请汇总表

教务处

2021年9月3日