5月11日下午14:40，刘振亭副处长于行政楼三楼会议室开展了“新教务管理系统建设座谈会”，与会者是各教学单位的教学业务岗位代表和教师岗位代表。本次座谈会主题内容是对新教务系统建设的讨论。
通过大家的积极发言与交流，进一步了解到各岗位所关心的系统需求点，刘振亭副处长总结大家的建议，针对性地进行解答并梳理建设意见。总结的主要需求有：系统稳定性、工作量计算、评教评学、实验安排、多头账号问题、学业警告、教师端功能便捷性等。
教务处对本次教务管理系统建设的总体时间安排：拟定在本年度九月份开学，全校统一使用新教务管理系统进行教学工作安排。系统建设工作具体安排详见附件，现在建设进度处于对招标书细则的确定阶段。希望全校师生提出具有建设性和前瞻性的意见，并不拘泥于旧系统的缺陷。意见请发送至电子邮箱peizhen@xatu.edu.cn。
教务处
2018年5月11日
拟稿：裴震 核稿：刘振亭
附件：“新一代教学管理信息系统”建设进程工作安排
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时间段/节点 |
内容 |
主要负责单位 |
情况 |
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2018/5/1~15 |
陕西省财政厅招标审核 |
陕西省财政厅 |
OK |
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2018/5/15~30 |
审核通过后,根据“项目招标技术参数要求”发布标书竞标 |
国资处 |
处理中 |
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调研系统详细需求（包含所有相关处室、院系教师、学生的建议） |
教务处 |
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2018/5/30~6/10 |
根据招标结果、项目招标技术参数，拟定、签订项目合同 |
国资处，教务处 |
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项目所需软硬件设施 |
信息中心，教务处 |
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2018/5/30~6/15 |
系统部署 |
信息中心，教务处 |
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2018/5/30~7/25 |
历史数据分析，迁移准备工作 |
教务处 |
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在旧系统完成2018-2019学年第一学期的理论教学安排（教学任务，进程，聘课） |
教务处、教学单位 |
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2018/7/25 |
课程成绩完成报送，没有完成则必须暂停。
暂停所有旧教务系统操作 |
教学单位 |
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2018/7/26~8/1 |
数据迁移操作，新系统试运行并内部测试完成 |
教务处 |
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2018/8/1 |
新系统正式运行 |
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2018/8/20~8/30 |
组织新教务系统培训(教务管理人员) |
教务处、教学单位 |
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2018/8/1~30 |
教务处及教学单位在新系统中随机选取数据核对，订正数据，重点订正安排的理论教学 |
教务处、教学单位 |
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2018/8/25~30 |
组织一次教师培训会，安排部分院系教师进行教师端说明，给出本学期详尽的操作说明 |
教务处、教学单位 |
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2018/9/1~15 |
在新系统中安排实践教学 |
教务处、教学单位 |
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