西安工业大学教务处文件
教务发〔2018〕184号
发文科室：质量监控科
关于对课程成绩报送及相关材料归档有关问题说明的通知
各教学单位：
由于本学期新教务管理系统投入试运行，推行学分制运行背景下的选课制度，推广使用试卷网络阅卷平台等因素，将成绩报送、归档、试卷装订、试卷归档方式做相应调整，现予以说明。正式管理规定待教务管理系统试运行结束后印发。
一、关于成绩报送的流程说明
1、教师网上录入成绩
教师网上录入成绩说明见附件1。
2、成绩归档与发布
1）教师网上录入成绩提交后，需打印两份纸质成绩单（不含试卷归档），成绩单建议按教学班打印，也可按行政班打印，保证成绩打印方式与试卷装订和保管方式一致即可。
2） 纸质成绩单需任课教师签名、系/教研室主任审核签名后，缴学院教学秘书统一保存，装订后一份由学院进行存档、一份交教务处存档。
3）成绩发布本学期暂由教务处统一进行。
二、试卷归档方式的说明
1、使用网阅平台阅卷的考试答卷，扫描完成后收回学院保存，不需再装订成册。
2、待网上阅卷完成后，统一拷贝答卷电子文件，进行DVD刻录归档即可。纸质答卷保留不少于4年。
3、未使用网阅平台的试卷，由教务处统一组织装订。
4、专业任选课、选修课和包含重修学生的课程均可按照教学班进行归档。
三、关于同卷考试成绩录入的说明
2015、2016级参加“同卷”考试的学生，无法评定平时成绩的，卷面成绩即学生总评成绩。若系统设置分项成绩录入，同卷考试学生所有分项成绩全部按期末考试卷面成绩录入即可。
参加同卷考试的学生名单有两个特征，一是上课名单显示其所在班级前缀是“15”、“16”；二是上课名单显示修读类型为重修。
四、成绩勘误与修改
教师务必认真评定、填报学生成绩，确保成绩报送无误。确因成绩评定有误或漏登、误登成绩需对成绩进行勘误（修改）的，按以下要求办理：
1、线下由任课教师填写《西安工业大学成绩修改申请表（教师用）》，附试卷及相关成绩证明材料复印件，经系/教研室、学院负责人核实签字后，由教师本人报送到教务处质监科（教3-215）。
2、教务处审核批准后，由教师进行相应的线上操作，修改成绩，具体操作方法说明见附件2。
3、假期内不受理成绩变更申请，需变更本学期成绩的任课教师，请在下学期开学后3日内按正常流程办理成绩变更手续。
五、关于本学期成绩报送的时间节点要求
1、原则上任课教师应在课程考核结束后3天内完成成绩评定工作，学生较多的公共课程可延至一周内完成。
2、本学期成绩报送截止时间为2019年元月25日。
附件1：教师成绩网上录入操作详细说明
附件2：成绩勘误（修改）操作详细流程
教务处
2018年12月24日
